简单3个步骤，轻松处理多文字PPT

理想中，我们都希望自己能够做出这样的 PPT。

但现实是，我们只能做出这样的……

这就是工作型 PPT 的特点：字多，字多，字多！

一页 PPT 上有很多字，关键是老板要求还特多：

❶ 一个字都不能少

❷ 一页 P 都不能加

❸ 高大上

面对这样的「无理要求」，通常我们的做法是：除了套模板，就是疯狂往 PPT 上怼特效。

其实，我们都误解了老板的意思！职场中，错误曲解老板的意图是大忌。

按照老板的要求，确保文字的可读性才是首要目标，在此之上，PPT 做得更好，是加分。

那么，如何才能做好多文字 PPT？

只需要简单的 3 步！

01

统一形式

◆ ◆ ◆

使用统一的字体、统一的颜色，让页面清爽起来。另外还要做好对齐，整齐的 PPT 才有让人阅读的欲望。

字体：思源黑体；文字：两端对齐

02

区分层次

◆ ◆ ◆

我们需要把臃肿的大块文字拆分成不同段落，并调整间距。增加层次感，方便阅读。

留出空白是区分层次最简单的方法。

简单却很容易被忽略的区分层次方法有：按回车键、调行间距、拆文本框。

在一个文本框内时，可以直接按回车键换行，操作方便。

另外，将段落的行间距调整为 1.2 倍或 1.3 倍。

但如果只是文本框内按回车，总是会限制之后的美化操作，很是不方便。所以，需要把文本框拆分成 3 个，就能灵活排版了。

03

添加标识

◆ ◆ ◆

PPT 是用来表达我们的观点的。

那么，区分好层次后，还需要加上标识，方便观众快速定位内容。

基础版：添加项目符号↓

但还不够明显。

提升版：添加大号数字↓

数字有先后顺序的暗示，很适合用在多个要点的展示上。

进阶版 ❶：提炼小标题。提炼一个简短的小标题，概括这段文字的主要内容。并用色块反衬突出。

换个模板，换个背景，效果也不错哦。

或者换个配色，效果依然不错。

进阶版 ❷：添加图标。用几个小图标点缀页面，也能丰富页面的结构。

我们再看一个案例。

统一字体和颜色，做好对齐，分好层次，提炼小标题、加图标，另外配上贴近主题的图片，多文字 PPT 也可以这么专业！

简单三步，立刻让你的 PPT 高大上。

如果有条件的话，可以删除废话、提炼语句、配上高清大图，像高手一样做成全图型 PPT。

毕竟，PPT 演示时，并没有足够的时间让观众逐一阅读文字。

掌握了诀窍，多文字 PPT 也很简单！

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原文始发于微信公众号（ 秋叶PPT ）：简单3个步骤，轻松处理多文字PPT