简单3个步骤,轻松处理多文字PPT

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简单3个步骤,轻松处理多文字PPT



理想中,我们都希望自己能够做出这样的 PPT。


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但现实是,我们只能做出这样的……


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这就是工作型 PPT 的特点:字多,字多字多


一页 PPT 上有很多字,关键是老板要求还特多:


❶ 一个字都不能少

❷ 一页 P 都不能加

❸ 高大上


面对这样的「无理要求,通常我们的做法是:除了套模板,就是疯狂往 PPT 上怼特效。


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其实,我们都误解了老板的意思!职场中,错误曲解老板的意图是大忌。


按照老板的要求,确保文字的可读性才是首要目标,在此之上,PPT 做得更好,是加分。


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那么,如何才能做好多文字 PPT


只需要简单的 3 步!



01

统一形式

◆  


使用统一的字体、统一的颜色,让页面清爽起来。另外还要做好对齐,整齐的 PPT 才有让人阅读的欲望。


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字体:思源黑体;文字:两端对齐



02

区分层次

◆  


我们需要把臃肿的大块文字拆分成不同段落,并调整间距。增加层次感,方便阅读。


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留出空白是区分层次最简单的方法。


简单却很容易被忽略的区分层次方法有:按回车键、调行间距、拆文本框。


在一个文本框内时,可以直接按回车键换行,操作方便。


另外,将段落的行间距调整为 1.2 倍或 1.3 倍。


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但如果只是文本框内按回车,总是会限制之后的美化操作,很是不方便。所以,需要把文本框拆分成 3 个,就能灵活排版了。


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03

添加标识

◆  


PPT 是用来表达我们的观点的。


那么,区分好层次后,还需要加上标识,方便观众快速定位内容。


基础版:添加项目符号↓


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但还不够明显。


提升版:添加大号数字↓


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数字有先后顺序的暗示,很适合用在多个要点的展示上。


进阶版 ❶:提炼小标题。提炼一个简短的小标题,概括这段文字的主要内容。并用色块反衬突出。


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换个模板,换个背景,效果也不错哦。


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或者换个配色,效果依然不错。


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进阶版 ❷:添加图标。用几个小图标点缀页面,也能丰富页面的结构。


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我们再看一个案例。


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统一字体和颜色,做好对齐,分好层次,提炼小标题、加图标,另外配上贴近主题的图片,多文字 PPT 也可以这么专业!


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简单三步,立刻让你的 PPT 高大上。


如果有条件的话,可以删除废话、提炼语句、配上高清大图,像高手一样做成全图型 PPT。


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毕竟,PPT 演示时,并没有足够的时间让观众逐一阅读文字。


掌握了诀窍,多文字 PPT 也很简单!


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原文始发于微信公众号( 秋叶PPT ):简单3个步骤,轻松处理多文字PPT

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