简单实用的3个WPS表格小技巧,看完你会相见恨晚

简单实用的3个WPS表格小技巧,看完你会相见恨晚

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每次推文,总有小粉丝评论说“好简单呀,我都会!”

 

必须给你们点赞,办公技能超越了多数人,把办公软件玩得飞起,太厉害了。

 

与此同时,还有更多人,暂时只会一些基础操作,急切地想把办公效率提上去。

 

那就紧跟我们的步伐,一点点学习积累。

 

其实呢,每次的文章都有难易结合。大佬们看到简单的内容可以一带而过,小萌新们遇到不懂的可以放一放也不用着急。

 

今天给大家介绍几个Excel表格使用的小技巧,希望能切实帮助大家提高办公效率。

 

这次小编用的是WPS2019,界面和2016版可能有些不一致。2019版界面美美哒超好用!

 

阅读模式

面对复杂的数据表格,我们经常会看着看着就串行了,又只能回过头去,用手一行行比划着找。

 

更惨的是,看着看着就歪了,出现了错误,自己还没意识到。

 

现在很多表格会采用相邻两行颜色不同的方式来区分,但多数还是统一使用白色底色,让人眼花缭乱。

 

这么普遍的问题,WPS怎么可能没有考虑到呢,只是很多人还不知道而已。

 

今天就告诉大家一个诀窍:在进行阅读和查找时,使用阅读模式可以有效地防止阅读串行。

 

依次点击【视图】——【阅读模式】,就能轻轻松松看表格啦。要想退出,再点一次【阅读模式】即可。

 

步骤看动图

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简单实用的3个WPS表格小技巧,看完你会相见恨晚

以后看表格,再也不用手忙脚乱比划了!

 

中文大写数字

生活中,我们免不了要开具发票收据。会计朋友们就更不用说了,日常需要和它们打交道。

 

发票收据上的金额通常需要用大写中文,输入法打出来不是那么轻松。如果任务量不大还可以忍一忍,量大的时候一个个手打可真要命。

 

WPS早就帮你解决了这个困扰,可以批量转换阿拉伯数字为中文大写数字!

 

选中输入了数字的单元格,依次点击【鼠标右键】——【设置单元格格式】——【数字】——【特殊】——【中文大写数字】

 

步骤看动图

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不仅仅是中文大写数字,单元格格式的设置功能非常多元,有兴趣可以自己先探索一番呀,后面我们也会详细介绍。

 

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自定义序列

在进行表格编辑时,可能会遇到大量数据。

 

有时候这些数据还有规律,例如人力资源部管理员工姓名、工厂机器零件的命名。

 

这时就可以采用自定义序列了,直接拖动就可以按顺序出现已经编辑好的内容。

 

依次点击【文件】——【选项】——【自定义序列】——【输入序列】——【添加】——【确定】

 

步骤看动图

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当然,如果需要输入的序列内容很多,也可以直接拷贝单元格已有的内容

 

按照上面的步骤进入【输入序列】,点击右下角【从单元格导入序列】下方的小标记,然后复制相应单元格的内容,再次点击上方悬浮的小标记,即可成功生成。

 

步骤看动图

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虽然设置起来有点麻烦,但学会以后,半分钟设置完成,以后输入表格数据一劳永逸,就是懒人福音没错了。

 

这周的3个小技巧大家都学会了吧,尤其是第一个,可要人人都用起来哟,太实用了对吧。

 

简单实用的3个WPS表格小技巧,看完你会相见恨晚

原文始发于微信公众号( 金山PDF ):简单实用的3个WPS表格小技巧,看完你会相见恨晚

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